När du fakturerar oss måste du göra det med en elektronisk faktura (e-faktura), antingen som Svefaktura eller via Peppol-nätverket.
Det här betyder att det inte går att fakturera med PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor.
Faktureringskrav
För att vi ska kunna hantera dina e-fakturor ställer vi krav på vad som måste finnas med:
Fakturaadress: E-fakturan måste vara ställd till rätt bolag.
Fakturareferens: Vi använder referenskoder för att fakturan ska nå rätt beställare inom organisationen. Referenskoden består av fyra bokstäver som du får av din beställare.
Ditt momsregistreringsnummer.
Saknas obligatorisk information har vi rätt att bestrida dina e-fakturor tills att du har åtgärdat felen. Om du saknar information om märkning/referens, kontakta din beställare på SFAB eller SBAB.
Svefaktura 1.0: GLN-nr: 7340109104708 VAN-Operatör Tieto Sverige
PEPPOL BIS Billing 3: PEPPOL-ID 0007: 5560425422
Om du behöver vidare support för att få dina e-fakturor att fungera rekommenderar vi att du tar kontakt med din VAN-operatör.
Varför du bara kan fakturera oss elektroniskt
Sedan den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det betyder att alla leverantörer måste skicka e-fakturor till sina kunder inom stat, kommun och landsting. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura.